آموزش ساخت و صدور فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری - تصویر و فیلم
اگر صاحب یک فروشگاه، انبار یا هر نوع کسب‌وکار خدماتی یا کالا محور هستید، داشتن یک نرم افزار حسابداری ساده و کارآمد برای ثبت فاکتور فروش ضروری است. در این مقاله با استفاده از تصویر و ویدیو، مراحل ساخت فاکتور فروش در نرم‌افزار حسابداری سحاب را به‌صورت گام‌به‌گام آموزش می‌دهیم.
ویدیوی آموزش کامل در آپارات:
مشاهده ویدیو در آپارات
چرا فاکتور فروش مهم است؟
فاکتور فروش، سندی رسمی برای ثبت تراکنش میان فروشنده و خریدار است که شامل جزئیاتی مانند کالا، قیمت، تعداد، تخفیف و مالیات می‌باشد. این سند هم برای مدیریت مالی داخلی و هم برای گزارش‌گیری‌های قانونی کاربرد دارد.
مراحل ساخت فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری سحاب
۱. ورود به بخش فروش
از منوی اصلی در بالای نرم‌افزار، گزینه فروش را انتخاب کنید. سپس روی دکمه فاکتور جدید کلیک کنید تا فرم ساخت فاکتور باز شود.
۲. انتخاب انبار و لیست قیمت
در ستون سمت راست:
- انبار: ابتدا انبار موردنظر برای صدور فاکتور را انتخاب کنید (مثلاً "انبار اصلی فروشگاه").
- لیست قیمت: لیست قیمتی را که می‌خواهید کالاها از آن استخراج شوند، تعیین نمایید (مثلاً "پیش فرض").
۳. افزودن کالا به فاکتور
برای افزودن کالا به فاکتور مراحل زیر را دنبال کنید:
- از منوی دسته‌بندی، گروه کالا را انتخاب کنید (مثلاً "لوازم خانگی و برقی").
- در لیست کالا، کالای موردنظر را انتخاب نمایید (مثلاً "فلاسک ایرانی").
- قیمت کالا به‌صورت خودکار از لیست قیمت بارگذاری می‌شود.
- در فیلد تعداد، تعداد موردنظر (مثلاً ۱۰۰ عدد) را وارد کنید.
- روی دکمه افزودن کالا به فاکتور کلیک کنید تا کالا به جدول فاکتور اضافه شود.
حالا کالا در جدول فاکتور نمایش داده می‌شود، همراه با کد کالا، تعداد، فی، و مبلغ نهایی.
۴. انتخاب خریدار
در بخش خریدار:
- اگر خریدار جدیدی دارید، می‌توانید با کلیک روی دکمه "خریدار جدید" او را اضافه کنید.
- یا از لیست اشخاص موجود، یک مشتری را انتخاب کنید (مثلاً "محمد موسوی").
۵. تخفیف و مالیات
در بخش پایین صفحه:
- می‌توانید تخفیف ریالی اعمال کنید (مثلاً ۱۰۰،۰۰۰ ریال).
- یا اگر فاکتور باید بدون مالیات باشد، روی دکمه بدون مالیات کلیک نمایید.
مجموع نهایی فاکتور، با توجه به قیمت کل، تخفیف و مالیات، به‌صورت خودکار محاسبه می‌شود.
۶. ذخیره فاکتور
در انتهای فرآیند، یکی از دو گزینه زیر را انتخاب کنید:
- ذخیره پیش‌فاکتور: اگر هنوز قصد نهایی‌سازی ندارید.
- ذخیره فاکتور: برای نهایی‌سازی و صدور رسمی فاکتور.
نکات مهم در ثبت فاکتور فروش
- کالاهایی که موجودی ندارند، هشدار خواهند داشت.
- می‌توانید در قسمت "شرح فاکتور"، توضیحاتی درباره این فروش بنویسید.
- امکان ویرایش یا حذف هر ردیف از فاکتور وجود دارد.
- اگر در لیست قیمت یا موجودی کالا مشکلی باشد، سیستم به شما اطلاع می‌دهد.
جمع بندی
صدور آنلاین فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری سحاب بسیار ساده، سریع و دقیق است. با استفاده از امکانات متنوع این نرم‌افزار، می‌توانید به راحتی عملیات فروش خود را ثبت و گزارش‌گیری کنید.
اگر هنوز از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده نکرده‌اید، پیشنهاد می‌کنیم همین حالا نسخه رایگان آن را امتحان کنید.
برای مشاهده آموزش کامل و تصویری مراحل بالا، ویدیوی زیر را ببینید:
آموزش تصویری ساخت فاکتور فروش در آپارات
