آموزش ثبت و صدور فاکتور در نرم افزار حسابداری سحاب + ویدیو
در این مقاله قصد داریم ، مراحل ثبت و صدور فاکتور را در نرم افزار حسابداری آنلاین ( تحت وب ) سحاب را به شما آموزش دهیم با ما همراه باشید
مراحل ثبت و صدور فاکتور در نرم افزار حسابداری تحت وب و ابری سحاب
مرحله اول : تاریخ صدور فاکتور
شما میتوانید در قسمت بالا سمت راست صفحه ثبت فاکتور ( خرید و فروش ) اقدام به تغییر روز ، ماه و سال ثبت فاکتور مورد نظر خود کنید ، لازم به ذکر است تاریخ به صورت پیشفرض ، به روز میباشد
مرحله دوم : انتخاب انبار مورد نظر
در قسمت انبار در صفحه ثبت فاکتور در نرم افزار سحاب میتوانید انبار مورد نظر برای انجام عملیات خرید و فروش خود را انتخاب نمایید.
در زمان ثبت فاکتور خرید ، انتخاب انبار مورد نظر به معنای ورود کالا به انبار انتخاب شده
و
در زمان ثبت فاکتور فروش ، انتخاب انبار مورد نظر به معنای خروج کالا از انبار انتخاب شده
میباشد
نکته : شما در نرم افزار حسابداری تحت وب سحاب امکان ایجاد نا محدود انبار را دارید
مرحله سوم : استفاده از لیست قیمت ( اختیاری و قابل استفاده در فاکتور فروش )
شما میتوانید ، کالا و یا مجموعه ای از کالا های مورد نظر خود را در قالب یک لیست قیمت در نرم افزار سحاب به صورت قیمت پایین و یا بالا تر ثبت نموده و در زمان صدور فاکتور فروش برای اشخاص مختلف ( مشتریان و طرفین حساب ) و یا دوره زمانی مشخص ( مثال : عید نوروز )، از لیست قیمت ساخته شده استفاده نمایید
مرحله چهارم : انتخاب دسته بندی کالا و کالا
پس از انتخاب انبار ، شما باید دسته بندی کالای مورد نظر خود را انتخاب کنید تا کالا های زیر مجموعه آن دسته بندی برای شما لیست شود ، این عمل به شما کمک میکند تا به دو کلیک کالای مورد نظر خود را انتخاب کنید.
پس از انتخاب کالا ، پنل تعداد کالا و قیمت ثبت شده ی کالا نمایش داده میشود
شما تعداد کالای مورد نظر خود را وارد کرده و سپس دکمه " اضافه کردن کالا به فاکتور" را کلیک کنید.
همچنین شما میتوانید قیمت خرید و فروش ثبت شده کالا را در زمان فاکتور کردن تغییردهید.
نکته : لازم به ذکر است این عمل با استفاده دستگاه بارکد خوان نیز قابل اجرا میباشد و لازمه ی آن اعمال بارکد کالا در زمان ثبت کالای مورد نظر می باشد
مرحله پنجم : انتخاب دسته بندی اشخاص و شخص ( خریدار ، فروشنده و طرف حساب )
انتخاب شخص مورد نظر در ثبت و صدور فاکتور خرید و فروش از اصلی ترین ارکان ثبت فاکتور میباشد.
برای انتخاب شخص مورد نظر خود در نرم افزار حسابداری سحاب ، ابتدا دسته بندی شخص و سپس شخص مورد نظر خود را انتخاب کنید.
شخص انتخاب شده در فاکتور خرید به معنای این است که شما کالا های انتخاب شده را ازآن شخص خریده اید
شخص انتخاب شده در فاکتور فروش به معنای این است کالا های انتخاب شده در فاکتور را به شخص انتخاب شده فروخته اید
مرحله ششم : قسمت نمایش کالا های انتخاب شده
کالا های انتخاب شده ی خود را به صورت ردیف و در 9 ستون که شامل :
ردیف کالا
کد کالا
موجودی آن کالا در انبار
نام کالا
تعداد انتخاب شده کالا
فی کالا
تخفیف کالا ( در صورت ثبت تخفیف )
مجموع قیمت
عملیات
مشاهده میفرمایید ، همچنین میتوانید تعداد کالا ها را در همین قسمت ویرایش و با استفاده از ستون عملیات کالای مورد نظر را حذف کنید
مرحله هفتم : نمایش جزییات مالی ( تخفیف و مالیات بر ارزش افزوده )
شما در این قسمت از صفحه ی ثبت فاکتور نرم افزار ، میتوانید مجموع قیمت فاکتور ، ثبت تخفیف ریالی و در صدی به کل فاکتور ، اعمال 9 در صد مالیات بر ارزش افزوده و مجموع کل مبلغ را مشاهده بفرمایید
مرحله هشتم : ذخیره و ثبت فاکتور
شما در این قسمت میتوانید فاکتور خود در دو حالت "ذخیره پیش فاکتور" و "ذخیره فاکتور" ثبت نمایید.
که پس از ثبت به صورت پیش فاکتور ، سند ثبت شده در قسمت پیش فاکتور ها ذخیره شده و قابلیت تبدیل شدن به فاکتور را خواهد داشت.
شما پس از دخیره فاکتور به چند روش میتوانید مبلغ فاکتور خود را دریافت و یا پرداخت نمایید.
نقدی (صندوق)
بانکی ( ثبت در حساب بانکی ثبت شده در سیستم )
نسیه
صدور چک
خرج چک ( فقط در فاکتور خرید )
ویدیو ثبت فاکتور خرید در حسابداری تحت وب سحاب
